Fasten-Sylt
Produktive Integration in das bestehende ERP-System zur Erstellung von E-Rechnungen aus der internen Rechnungsverwaltung.
Eigenes Produkt
E-Rechnungen nach ZUGFeRD
E-Rechnungen direkt aus bestehenden ERP- und Abrechnungssystemen erzeugen
Ausgangslage
Das Problem
Vorhandene Rechnungsprozesse sollten um strukturierte, maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten erweitert werden, ohne etablierte Abläufe oder bestehende PDF-Rechnungen ersetzen zu müssen.
AnsatzDie Lösung
Das Modul übernimmt Rechnungs- und Kundendaten aus dem Quellsystem, erzeugt eine ZUGFeRD-konforme E-Rechnung und verbindet die lesbare PDF-Darstellung mit den strukturierten Rechnungsdaten.
Entwicklung eines wiederverwendbaren E-Rechnungsmoduls für vorhandene Unternehmenssoftware. Das System kann direkt an bestehende Rechnungsprozesse angebunden werden und erzeugt aus den vorhandenen Daten elektronisch weiterverarbeitbare Rechnungen nach ZUGFeRD.
Funktionsumfang
- Übernahme vorhandener Rechnungs- und Kundendaten
- Erstellung von E-Rechnungen nach ZUGFeRD
- Einbettung strukturierter Rechnungsdaten in eine PDF-Rechnung
- Integration in bestehende ERP- und Verwaltungssysteme
- Validierung relevanter Rechnungsangaben
- Automatisierte Erzeugung der Rechnungsdateien
- Bereitstellung für Versand, Download und Archivierung
- Anbindung an vorhandene Rechnungs- und Dokumentenprozesse
Nutzen
- Bestehende Rechnungsprozesse bleiben erhalten
- Maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten
- Weniger manueller Aufwand
- Flexible Integration in unterschiedliche Anwendungen
- Wiederverwendbare Lösung für mehrere Kundenprojekte
Anbieter und Umfeld
E-Rechnungen nach ZUGFeRD wird entwickelt und betrieben von der Fachberatung-IT UG (haftungsbeschränkt), Herford.
Typische Einsatzbereiche
Im Einsatz