Drei Leistungen, die zusammengehören
Wir bauen betriebliche Software, verbinden sie mit dem, was schon läuft, und setzen die Oberfläche darauf — für den Betrieb und für seine Kunden. Alles aus einer Hand, von derselben Person.
Betriebliche Individualsoftware
Der Kern unserer Arbeit. Hier entstehen Anwendungen, die es so nicht zu kaufen gibt, weil sie einem Ablauf folgen, den es so nur bei Ihnen gibt.
Ein ERP-System bündelt das, was sonst über Einzelprogramme, Tabellen und Zurufe verteilt ist: Stammdaten, Aufträge, Belege, Bestände, Rechnungen und Auswertungen. Wir entwickeln solche Systeme webbasiert und zugeschnitten auf die Branche, statt eine Standardlösung passend zu biegen. Ein Getränkehandel braucht Pfand, Leergut und Energiekostenzuschläge auf dem Lieferschein. Ein Seminarbetrieb braucht Zimmerbelegung, Teilnehmerlisten und Kurtaxe. Beides ist ein ERP — aber kein gemeinsames.
Nicht jede Aufgabe braucht ein ganzes ERP. Oft geht es um einen einzelnen Ablauf, der außerhalb der eingeführten Software läuft, weil diese ihn nicht kennt — und der deshalb in einer Liste, einer Datei oder im Kopf einzelner Personen weitergeführt wird. Dafür bauen wir schlanke Fachanwendungen, die sich an das vorhandene System anhängen, statt es zu ersetzen.
Wiederkehrende Handgriffe automatisieren wir dort, wo es zuverlässig funktioniert. Nicht alles, was technisch geht, ist eine gute Idee — was besser beim Menschen bleibt, klären wir vorher.
Im Einsatz bei: Landmarkt Meise · Fasten-Sylt
- Artikel-, Stammdaten- und Preisverwaltung
- Bestell-, Liefer- und Rechnungsprozesse
- Kunden-, Buchungs- und Belegungsverwaltung
- Lager-, Inventur- und Mindesthaltbarkeitsverwaltung
- Dokumentenverwaltung und Bearbeitungsprotokolle
- Statistiken, Berichte und betriebliche Auswertungen
- Anwendungen für einzelne Fachprozesse
- Rollenbasierte Zugriffe und Rechtevergabe
- Ablösung gewachsener Excel-Lösungen
- Schrittweise Migration älterer Desktop-Anwendungen
- Automatisierte Belege, Auswertungen und Serienmails
- E-Rechnung nach ZUGFeRD als anschließbares Modul
- Modular erweiterbare Systemarchitektur
Schnittstellen und Systemintegration
Zwei Programme, die nicht miteinander sprechen, erzeugen einen dritten Arbeitsschritt: den Menschen, der Daten von A nach B überträgt. Dieser Schritt kostet Zeit und erzeugt Abweichungen, die spät auffallen.
Eine Schnittstelle übernimmt die Übertragung automatisch, prüft die Daten vorher auf Plausibilität und protokolliert jeden Vorgang nachvollziehbar.
Das gilt zwischen Ihren eigenen Systemen ebenso wie zu Fremdanbietern — Buchungsportale, Zahlungsdienstleister, Lieferantenkataloge oder die Buchhaltung Ihres Steuerbüros.
Im Einsatz bei: Fasten-Sylt · Landmarkt Meise
- Verbindung bestehender Systeme
- Automatischer Datenaustausch zwischen Anwendungen
- API-Anbindungen
- Import- und Exportprozesse
- Synchronisierung und Abgleich von Datenbeständen
- Übernahme von Online-Buchungen und Bestellungen
- Datenmigration bei Systemwechseln
- Plausibilitätsprüfungen und Protokollierung
Webauftritte und Web-Apps
Eine Unternehmenswebseite ist selten nur eine Visitenkarte. Sobald Termine, Preise, Buchungen, ein Kundenbereich oder ein Bestellprozess dazukommen, wird sie zur Anwendung — und braucht entsprechende Sorgfalt.
Am wirkungsvollsten ist sie dann, wenn sie ihre Inhalte aus dem System bezieht, in dem sie ohnehin gepflegt werden. Dann entfällt die Doppelpflege, und veraltete Angaben gibt es nicht mehr. In sieben von acht Projekten war ein Webauftritt beteiligt — meist als Oberfläche eines dahinterliegenden Systems.
Dieselbe Oberfläche muss dort funktionieren, wo gearbeitet wird: am Regal, im Lager, im Lieferwagen oder im Behandlungsraum. Wir setzen dafür auf Web-Apps. Sie laufen im Browser des Geräts, benötigen keine Installation über einen App Store und lassen sich zentral aktualisieren.
Im Einsatz bei: Tierarztpraxis am Roseneck · PGZ Bielefeld · Futteria · WEG.WEISER.SYLT.
- Individuelles Webdesign statt Baukasten
- Responsive Umsetzung für Smartphone, Tablet und Desktop
- Dynamische Inhalte direkt aus dem ERP
- Online-Buchungs- und Anfrageprozesse
- Kontaktformulare mit serverseitiger Prüfung
- Warenkorb, Versandkosten und digitaler Bestellprozess
- Mobile Erfassung: Inventur, Bestellung und Etikettendruck
- Digitale Lieferscheine und Tourenabwicklung
- Bedienung, die für Touch ausgelegt ist
- Keine Installation über einen App Store nötig
- Suchmaschinenoptimierte Struktur und kurze Ladezeiten
- Datenschutzkonforme Einbindung externer Inhalte
Was im Projektumfeld dazugehört
Software ist mit der Einführung nicht fertig, und ein System läuft nur so gut wie die Umgebung, in der es steht. Was dafür nötig ist, machen wir mit — ohne es als eigenes Angebot zu führen.
Ansprechpartner bleibt dabei dieselbe Person, die das System gebaut hat. Umfang und Form der Betreuung stimmen wir auf das jeweilige Projekt ab.
- Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung
- Serverbetrieb und Bereitstellung
- Schulung, Dokumentation und Übergabe an Ihr Team
- Suchmaschinenoptimierung im Rahmen von Webprojekten
- Anbindung von Arbeitsplätzen, Druckern und mobilen Geräten
- Info-Screens für Warte-, Empfangs- und Verkaufsbereiche
Fertige Module aus eigener Entwicklung
Manches haben wir in Projekten so oft gebraucht, dass daraus ein eigenes Produkt geworden ist. Diese Module sind erprobt, werden von uns gepflegt und lassen sich an bestehende Systeme anbinden — was die Einführung deutlich verkürzt.
- Info-Screen — Digital Signage, zentral verwaltet
- E-Rechnung nach ZUGFeRD — strukturierte Rechnungsdaten in der gewohnten PDF
- LinkwayFTP
- App-Support — Betreuung der eingesetzten Module
Welche dieser Leistungen passt zu Ihrer Situation?
Diese Frage lässt sich meist in einem kurzen Gespräch klären. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir Ihnen das ebenso.
Das hilft uns bei einer ersten Einschätzung:
- Was läuft derzeit nicht so, wie es sollte?
- Welche Systeme sind bereits im Einsatz?
- Was soll am Ende anders sein?
- Gibt es einen ungefähren Zeitrahmen?
- Wie erreichen wir Sie am besten?