FachberatungIT UG (haftungsbeschränkt)
Leistungen

Was wir für Sie entwickeln

Von der einzelnen Fachanwendung bis zur vernetzten Systemlandschaft — wir bauen, was zu Ihren Abläufen passt, und verbinden, was bisher getrennt läuft.

ERP & Warenwirtschaft

Wir passen Ihre Warenwirtschaft an Ihre Abläufe an und ergänzen Funktionen, die im Standard fehlen.

Fachanwendungen

Individuelle Software für genau die Aufgabe, die keine Standardlösung sauber abbildet.

Schnittstellen

Wir verbinden Ihre Systeme, damit Daten automatisch fließen — statt von Hand übertragen zu werden.

Mobile Web-Apps

Anwendungen, die im Browser laufen — im Lager am Smartphone wie am Desktop, ganz ohne Installation.

Webseiten

Webauftritte, die zu Ihrem Unternehmen passen und sich später leicht pflegen lassen.

Webshops

Online-Shops, die an Ihre Warenwirtschaft angebunden sind, statt als Insel zu stehen.

Suchmaschinenoptimierung

Damit Ihre Seite gefunden wird — mit sauberer Technik und Inhalten, die zu Ihren Kunden passen.

Digital Signage

Bildschirme im Betrieb oder am Empfang, zentral gesteuert und mit aktuellen Inhalten versorgt.

Gruppe I

Individuelle Software

Der Kern unserer Arbeit. Hier entstehen Anwendungen, die es so nicht zu kaufen gibt, weil sie einem Ablauf folgen, den es so nur bei Ihnen gibt.

01 · Individuelle Software

ERP- und Warenwirtschaftssysteme

Ein ERP-System bündelt das, was sonst über Einzelprogramme, Tabellen und Zurufe verteilt ist: Stammdaten, Aufträge, Belege, Bestände, Rechnungen und Auswertungen. Wir entwickeln solche Systeme webbasiert und zugeschnitten auf die Branche, statt eine Standardlösung passend zu biegen.

In der Praxis heißt das: Ein Getränkehandel braucht Pfand, Leergut und Energiekostenzuschläge auf dem Lieferschein. Ein Seminarbetrieb braucht Zimmerbelegung, Teilnehmerlisten und Kurtaxe. Beides ist ein ERP — aber kein gemeinsames.

Im Einsatz bei: Landmarkt Meise · Fasten-Sylt

  • Artikel-, Stammdaten- und Preisverwaltung
  • Bestell-, Liefer- und Rechnungsprozesse
  • Kunden- und Kontaktverwaltung
  • Buchungs- und Belegungsverwaltung
  • Lager-, Inventur- und Mindesthaltbarkeitsverwaltung
  • Dokumentenverwaltung und Bearbeitungsprotokolle
  • Statistiken, Berichte und betriebliche Auswertungen
  • Modular erweiterbare Systemarchitektur
02 · Individuelle Software

Individuelle Fachanwendungen

Nicht jede Aufgabe braucht ein ganzes ERP. Oft geht es um einen einzelnen Ablauf, der bisher außerhalb der eingeführten Software läuft, weil diese ihn nicht kennt — und der deshalb in einer Liste, einer Datei oder im Kopf einzelner Personen weitergeführt wird.

Für solche Fälle bauen wir schlanke Anwendungen, die genau diesen Ablauf abbilden und sich an das vorhandene System anhängen, statt es zu ersetzen.

  • Anwendungen für einzelne Fachprozesse
  • Datenbankgestützte Erfassung und Auswertung
  • Rollenbasierte Zugriffe und Rechtevergabe
  • Anbindung an vorhandene Systeme
  • Ablösung gewachsener Excel-Lösungen
  • Schrittweise Migration älterer Desktop-Anwendungen
03 · Individuelle Software

Schnittstellen und Systemintegration

Zwei Programme, die nicht miteinander sprechen, erzeugen einen dritten Arbeitsschritt: den Menschen, der Daten von A nach B überträgt. Dieser Schritt kostet Zeit und erzeugt Abweichungen, die spät auffallen.

Eine Schnittstelle übernimmt die Übertragung automatisch, prüft die Daten vorher auf Plausibilität und protokolliert jeden Vorgang nachvollziehbar.

Im Einsatz bei: Fasten-Sylt · Landmarkt Meise

  • Verbindung bestehender Systeme
  • Automatischer Datenaustausch zwischen Anwendungen
  • API-Anbindungen
  • Import- und Exportprozesse
  • Synchronisierung und Abgleich von Datenbeständen
  • Datenmigration bei Systemwechseln
  • Plausibilitätsprüfungen und Protokollierung
04 · Individuelle Software

Mobile Web-Apps

Wo Daten unterwegs erfasst oder abgerufen werden, muss die Bedienung auf einem kleinen Bildschirm funktionieren — am Regal, im Lager, im Lieferwagen oder im Behandlungsraum.

Wir setzen dafür auf Web-Apps: Sie laufen im Browser des Geräts, benötigen keine Installation über einen App Store und lassen sich zentral aktualisieren. Angebunden sind sie direkt an das jeweilige Hauptsystem.

Im Einsatz bei: Landmarkt Meise · Fasten-Sylt

  • Mobile Erfassung direkt am Arbeitsplatz
  • Inventur, Bestellung und Etikettendruck
  • Digitale Lieferscheine und Tourenabwicklung
  • Rückmeldung von Status und Ergebnissen an das Hauptsystem
  • Bedienung, die für Touch ausgelegt ist
  • Anwendungen für Mitarbeitende, Gäste oder Kunden
  • Keine Installation über einen App Store nötig
05 · Individuelle Software

Automatisierung von Geschäftsprozessen

Wiederkehrende Handgriffe sind selten das eigentliche Problem — das Problem ist, dass sie fehleranfällig sind und ausgerechnet dann liegen bleiben, wenn viel zu tun ist.

Wir sehen uns an, welche Schritte sich zuverlässig automatisieren lassen und welche besser beim Menschen bleiben. Nicht alles, was technisch geht, ist eine gute Idee.

  • Automatische Übernahme von Online-Buchungen und Bestellungen
  • Umwandlung von Belegen, etwa Lieferschein zu Rechnung
  • Serienmails und wiederkehrende Kundenkommunikation
  • Automatisierte Auswertungen und Berichte
  • Zeitgesteuerte Abläufe
  • Prüfung geeigneter Anwendungsfälle vor der Umsetzung
06 · Individuelle Software

E-Rechnung nach ZUGFeRD

Seit 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für elektronische Rechnungen im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen. Für Ausstellende greifen die Pflichten gestaffelt in den Folgejahren.

Wir haben dafür ein eigenständiges Modul entwickelt, das sich an bestehende ERP-, Buchungs- und Abrechnungssysteme anbinden lässt. Ihre gewohnten Rechnungsprozesse und die lesbare PDF-Rechnung bleiben erhalten — die strukturierten Daten kommen hinzu.

Im Einsatz bei: Produktseite ansehen

  • Übernahme vorhandener Rechnungs- und Kundendaten
  • Erstellung von E-Rechnungen nach ZUGFeRD
  • Einbettung strukturierter Daten in die PDF-Rechnung
  • Integration in bestehende Systeme
  • Validierung relevanter Rechnungsangaben
  • Bereitstellung für Versand, Download und Archivierung
Gruppe II

Web und Sichtbarkeit

Die häufigste Leistung: In sieben von acht Projekten war ein Webauftritt beteiligt — oft als Oberfläche eines dahinterliegenden Systems.

07 · Web und Sichtbarkeit

Webseiten und Webanwendungen

Eine Unternehmenswebseite ist selten nur eine Visitenkarte. Sobald Termine, Preise, Buchungen oder Kundenbereiche dazukommen, wird sie zur Anwendung — und braucht entsprechende Sorgfalt.

Am wirkungsvollsten ist eine Webseite dann, wenn sie ihre Inhalte aus dem System bezieht, in dem sie ohnehin gepflegt werden. Dann entfällt die Doppelpflege, und veraltete Angaben gibt es nicht mehr.

Im Einsatz bei: Tierarztpraxis am Roseneck · PGZ Bielefeld · Futteria

  • Responsive Umsetzung für Smartphone, Tablet und Desktop
  • Individuelles Webdesign statt Baukasten
  • Dynamische Inhalte direkt aus dem ERP
  • Online-Buchungs- und Anfrageprozesse
  • Kontaktformulare mit serverseitiger Prüfung
  • Datenschutzkonforme Einbindung externer Inhalte
  • Optimierung von Ladezeiten und Darstellung
08 · Web und Sichtbarkeit

Webshops und E-Commerce

Ein Shop ergänzt ein Beratungs- oder Informationsangebot dort, wo Interessenten ohnehin schon sind. Der Übergang vom Lesen zum Bestellen sollte ohne Medienbruch funktionieren.

Wir setzen Shops eigenständig auf und verbinden sie mit der Hauptwebseite, sodass Inhalte und Produkte aufeinander verweisen.

Im Einsatz bei: Futteria · WEG.WEISER.SYLT.

  • Produkt- und Kategoriestrukturierung
  • Detaillierte Produktseiten mit Varianten
  • Anzeige von Preisen, Lagerbestand und Verfügbarkeit
  • Warenkorb und digitaler Bestellprozess
  • Berechnung von Versandkosten
  • Verknüpfung mit passenden Beratungsinhalten
  • Erweiterbare Grundlage für neue Produktkategorien
09 · Web und Sichtbarkeit

Suchmaschinenoptimierung

Eine Webseite, die niemand findet, ist teuer und wirkungslos. Wir arbeiten an der technischen Grundlage und an der inhaltlichen Struktur — nicht an Tricks, die beim nächsten Algorithmuswechsel verpuffen.

Ranking-Versprechen geben wir bewusst nicht ab. Seriös ist, was wir beeinflussen können: Struktur, Geschwindigkeit, Inhalte und Auffindbarkeit.

Im Einsatz bei: Futteria · Fasten-Sylt

  • Suchmaschinenoptimierte Seiten- und Inhaltsstruktur
  • Optimierung von Seitentiteln und Überschriften
  • Strukturierte Daten und technische Auszeichnung
  • Inhaltliche Strukturierung komplexer Themen
  • Verbesserung der Ladezeiten
  • Regionale und überregionale Sichtbarkeit
Gruppe III

Vor Ort und im Betrieb

Was nach der Einführung kommt — und was digitale Kommunikation in die physischen Räume Ihres Betriebs verlängert.

10 · Vor Ort und im Betrieb

Digital Signage mit Info-Screen

Viele Informationen stehen auf der Webseite, erreichen Kunden vor Ort aber nicht im richtigen Moment. Aushänge sind schnell veraltet und lassen sich nicht nach Standort, Bildschirm oder Uhrzeit steuern.

Unser Info-Screen-System verlängert die digitale Kommunikation in den Warte-, Empfangs- oder Verkaufsbereich. Verwaltet wird alles zentral über eine webbasierte Oberfläche auf unserem Server.

Im Einsatz bei: Produktseite ansehen · Tierarztpraxis am Roseneck · PGZ Bielefeld

  • Zentrale Verwaltung mehrerer Standorte und Bildschirme
  • Individuelle Inhalte je Bildschirm
  • Erstellung und Verwaltung von Präsentationen
  • Zeitplanung nach Wochentag, Uhrzeit und Sonderzeitraum
  • Automatischer Wechsel der Inhalte
  • Überwachung der angeschlossenen Geräte
  • Konzeption und Gestaltung der Präsentationsinhalte
11 · Vor Ort und im Betrieb

IT-Infrastruktur und Systemintegration

Die beste Fachanwendung nützt wenig, wenn der Drucker nicht erreichbar ist, das Tablet im Lager keine Verbindung hat oder die Datensicherung seit Monaten stillsteht.

Wir planen und betreuen die technische Basis, auf der die entwickelten Systeme laufen — vom Arbeitsplatz über Netzwerk und Etikettendrucker bis zur Anbindung mobiler Geräte.

Im Einsatz bei: Landmarkt Meise · PGZ Bielefeld

  • Analyse der betrieblichen IT-Anforderungen
  • Planung der internen Systemlandschaft
  • Einrichtung und Anbindung von Arbeitsplätzen
  • Integration mobiler Endgeräte
  • Anbindung von Druckern und Etikettendruckern
  • Netzwerk- und Systemintegration
  • Unterstützung bei Datensicherung und Verfügbarkeit
12 · Vor Ort und im Betrieb

Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung

Software ist mit der Einführung nicht fertig. Prozesse ändern sich, Betriebssysteme werden aktualisiert, neue Anforderungen kommen dazu.

Wir bleiben nach der Einführung Ansprechpartner — mit derselben Person, die das System gebaut hat. Umfang und Form der Betreuung stimmen wir auf das jeweilige Projekt ab.

  • Fehlerbehebung und Störungsbeseitigung
  • Anpassung an veränderte Abläufe
  • Aktualisierungen und Kompatibilität
  • Serverbetrieb und Bereitstellung
  • Ausbau um zusätzliche Funktionen
  • Ansprechpartner bleibt derselbe
13 · Vor Ort und im Betrieb

Schulung und Übergabe

Wo es sinnvoll ist, übergeben wir die laufende Pflege an Ihre Mitarbeitenden. Das spart Kosten und macht Sie unabhängiger.

Dazu bereiten wir die redaktionellen Abläufe vor, schulen die zuständige Person und bleiben für Rückfragen erreichbar.

  • Vorbereitung redaktioneller Arbeitsabläufe
  • Schulung der zuständigen Mitarbeitenden
  • Übergabe der laufenden Pflege
  • Dokumentation der Lösung
  • Begleitete Inbetriebnahme
Nächster Schritt

Welche dieser Leistungen passt zu Ihrer Situation?

Diese Frage lässt sich meist in einem kurzen Gespräch klären. Wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir Ihnen das ebenso.

Projekt anfragen Referenzen ansehen

Das hilft uns bei einer ersten Einschätzung:

  • Was läuft derzeit nicht so, wie es sollte?
  • Welche Systeme sind bereits im Einsatz?
  • Was soll am Ende anders sein?
  • Gibt es einen ungefähren Zeitrahmen?
  • Wie erreichen wir Sie am besten?